1.严格遵守执行党和国家的保密制度，维护档案的安全完整。

2.加强档案管理，定期核查清点，防止丢失。

3.涉密档案应存放在安全保密的场所，严禁乱扔乱放，离开档案室要关好门窗。绝密级档案要专柜保存。

4.查阅、复印涉密档案或内部资料，应经领导审批，严格履行登记手续。不得向无关人员扩散、泄露查档内容。

5.档案数字化加工要严格遵守保密制度，查看档案原件情况，明确档案文件资料是否属于国家秘密，必要时要征询档案产生单位的意见。

6.保密期限已满的档案，要及时解密，档案上网前要做好信息公开保密审查工作。

7.档案工作人员发现失、泄密事件，要及时报告并采取补救措施，避免或减轻损害后果。